När kan jag ansöka?
Du kan ansöka när som helst under året. Det auktoriserade bolaget åtar sig att uppfylla auktorisationens samtliga kriterier och ansöker om förnyelse innevarande kalenderår senast den 31/12. Auktorisationen Säkert undertak gäller hela kalenderåret.
För att ansöka om att bli Säkert undertak-företag hos Undertaksföretagen behöver du fylla i och skicka in en ansökan. Du behöver också fylla i dokumentet Försäkran och bifoga relevanta intyg.
När du har skickat in ansökan kommer du att få en bekräftelse på mottagen ansökan. Ansökningarna behandlas i den ordning som de kommer in. Se sidan Så ansöker du om Säkert undertak.
För att auktorisationsnämnden ska pröva din ansökan om auktorisation måste du först fylla i ett ansökningsformulär och bifoga relevant dokumentation. Läs mer på sidan Så ansöker du om Säkert undertak om exakt vilka dokument.
Regelverket för auktorisationen reglerar inte detta i detalj. Vi ber medlemsföretagen redovisa de utbildningar de anser vara relevanta. Styrelsen kommer därefter att göra en bedömning om redovisad utbildning anses relevant för auktorisationen. Samma sak gäller vid uppgradering av auktorisationen. I det fall relevant utbildning saknas ska företaget komplettera med nya utbildningar.
Hur vet jag vilka på företaget som har genomgått en utbildning?
Det är medlemsföretagets ansvar att föra förteckning över de som har genomgått en utbildning. I ansökan redovisar medlemmen vilka som gått vilka utbildningar.
Normalt hämtar kansliet uppgifter från Skatteverket via ID06 bolagsbevakning för att verifiera kriterierna registrerings- och F-skattebevis samt betalda skatter och avgifter.
Om du eventuellt ändå skulle ombes komplettera med ett intyg från Skatteverket kan du gå efter denna lathund:
=> Beställning av SKV 4820 från Skatteverket
Ansökan ska undertecknas av behörig firmatecknare.
Dina ansökningshandlingar kommer att valideras och sedan behandlas i Undertaksföretagens styrelse, som tills vidare ersätter en framtida auktorisationsnämnd.
I samband med valideringen kommer även stickprov att utföras. Du kommer därefter att få ett skriftligt svar från Auktorisationsrådet med ett beslut och eventuella kompletteringar du behöver göra.
Endast fullständiga ansökningar prövas.
Du kan beställa fler här: Beställ dekaler
Din ansökan är bindande. När du har lämnat in en ansökan godkänner du att styrelsen tar upp din ansökan för prövning.
Det är styrelsen som beviljar eller avslår ansökan.
Om du får avslag har du rätt att ansöka igen så snart du åtgärdat den (de) punkt(er) du fått avslag på. Kontakta oss per e-post (kansli@undertaksforetagen.se) vid frågor.